Como contratar um serviço de contabilidade?

Corrigindo a visão do empresário brasileiro...

Às vezes vejo situações em que a pessoa que abre a empresa diz "Só quero que a contabilidade me envie as guias pra pagar e tá bom assim". Cuidado! O papel do Contador na empresa não é só isso.

Um exemplo rápido: empresários do Simples Nacional todo mês tem que fazer a declaração, PGDAS, DEFIS, RAIS, E-social etc. Aqueles do Lucro presumido então tem mais: a DCFT, ECF, ECD (que significa toda a contabilidade da empresa migrada para a Receita Federal) ...e as multas são altas em caso de atrasos no envio e erros.

O real papel do contador para o empresário

Você, empresário (micro, pequeno, médio) deve saber o real papel do Contador para a sua empresa: seu aliado na gestão do negócio.

"Só quero o DARF", "Só quero o DAS"

Isso infelizmente traz problemas no curto prazo. Além das chamadas "obrigações acessórias" da empresa ainda temos: balanço patrimonial, demonstrativo de resultado, diários, razões... Isso é Lei (Código Civil) e não pode ser ignorado pelo empresário.

"Tenho só R$ 100"

Não escolha seu Contador baseado apenas por honorários. Para o empresário, o Contador é o principal parceiro na gestão da empresa, ele ajuda desde a escolha da natureza jurídica (Sociedade Empresária Ltda, Unipessoal, Sociedade Simples - registrada em cartório etc.); na escolha do regime tributário ideal (Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido) e diversas orientações em outros aspectos.

Pense bem, veja o honorário do Contador como um investimento, uma segurança. A real economia é escolher bem um imóvel para alugar; cuidado com prazo de pagamento de fornecedor e com prazo de recebimento do seu cliente; formar bem o preço do seu produto/serviço.

Cuidado com os erros primários como: escolha de um Contador baseado unicamente em honorários, pagar um fornecedor antes de receber a primeira parcela do seu cliente pela venda (equívocos na negociação de prazos), erros de natureza trabalhista, apenas para mencionar alguns.

Empresário, evite desespero

A visão simplista de "Só quero o DAS", baseado em nossa experiência, vem acompanhada muitas vezes de erros no contrato social, nos objetivos sociais, no CNAE, e na prestação de serviços declarados - erros graves que impedem, por exemplo a emissão de Nota Fiscal - impedindo recebimentos dos clientes e até mesmo de operar a empresa.

O trabalho real da contabilidade é de orientar o empresário. Um Contador de verdade, organiza o planejamento financeiro da empresa e fará simulações junto com o empresário para a escolha do regime tributário correto.

O "Contador de verdade" conversa...

É impossível um bom atendimento contábil por R$ 100 por mês. O risco é muito grande, e esse tipo de economia causa sérios problemas para a sua empresa pois, em muitos casos, dá mais trabalho consertar do que abrir uma nova empresa. O empresário deve conversar, repactuar, negociar com o seu contador que vai atender - presencialmente se precisar - o foco é o bom atendimento.

Escolha bem o seu contador, estamos aqui para orientar.